Schlüssel-Verwaltung
Eigenes Feld „Schlüssel-Nummer" am Mieter, damit du auch nach 5 Jahren weißt welcher Schlüssel zu welcher Person gehört.
Eigene Felder
Zusätzliche Felder für deine Spezialfälle
qm².io deckt die Standard-Felder ab, die jeder Vermieter braucht. Aber jeder hat seine Sonderfälle: vielleicht willst du am Mieter die Hausschlüssel-Nummer hinterlegen, an der Einheit den Energieausweis-Ablauf, am Lieferanten die Notdienst-Nummer. Eigene Felder lösen das — ohne Excel-Anhang.
- Pro Entität (Mieter, Einheit, Immobilie, Mietvertrag, Ticket, Lieferant, Buchung) eigene Felder definieren
- Felder-Typen: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl-Liste
- Anzahl pro Plan — Free: 0, Starter: 5, Basis: 25, Pro: 50, Enterprise: unbegrenzt
- In Detail-Ansichten + Formularen sofort sichtbar
- Werte landen im Export — Steuerberater bekommt das mit
In allen Plänen — Anzahl je nach Plan, Free hat 0.
Eigene Felder · Mieter
3 / 25 genutzt
Schlüssel-Nummer
S-4731
Mietkaution-Bank
Sparkasse Köln
Tierhaltung erlaubt
Ja
Plan-Limit: 25 Felder pro Entität · Free: 0
Wann sind eigene Felder sinnvoll?
Wenn du etwas regelmäßig dokumentieren willst, das qm².io nicht standardmäßig vorsieht. Beispiele: Schlüssel-Nummer pro Mieter, Wallbox-Steckdose pro Einheit, Mitgliedsnummer beim Versorger. Standard-Felder wie E-Mail, Telefon, Adresse sind ohnehin schon da.
Plan-Limits
Die Anzahl der eigenen Felder ist je nach Plan begrenzt: Free hat keine, Starter erlaubt 5 pro Entität, Basis 25 pro Entität, Pro 50 pro Entität, Enterprise unbegrenzt. So bleibt der Datenstamm überschaubar und Limits skalieren mit deinem Bedarf.
Verwaltung in den Einstellungen
Du legst eigene Felder unter Einstellungen → Eigene Felder an: Name, Typ, Pflichtfeld ja/nein, Default-Wert. Ab dem nächsten Aufruf des Formulars sind sie sichtbar.
So nutzt du das
Konkrete Anwendungsfälle
Energieausweis
Feld „Ausweis gültig bis" an der Einheit — qm².io merkt sich das Datum, du kannst es im Bericht abfragen.
Bank-Kategorie für Steuerberater
Feld „DATEV-Konto" an der Buchung — landet im CSV-Export für die Buchhaltung.
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