Eingangsrechnung Handwerker
Foto der Rechnung machen, hochladen, der Beleg landet sortiert auf der richtigen Immobilie.
KI-Belegerkennung
Lade eine Rechnung als PDF oder Foto hoch — qm².io erkennt automatisch Lieferant, Rechnungsbetrag, Datum und schlägt eine passende Kategorie vor. Du prüfst kurz, klickst auf „Speichern" und die Buchung steht. Schnellster Weg von der Eingangsrechnung in die Buchhaltung.
Du klickst auf „Beleg hochladen", wählst eine Datei oder schiebst sie per Drag & Drop ins Fenster. Während der Beleg in den Cloud-Speicher geht, läuft im Hintergrund die KI-Auswertung. Innerhalb weniger Sekunden erscheint ein vorausgefülltes Buchungs-Formular — du prüfst die Werte und übernimmst sie.
Die KI greift auf deine bestehenden Lieferanten und Kategorien zurück. Hast du „Stadtwerke Köln" als Energieversorger angelegt, wird die nächste Stromrechnung automatisch dort vorgeschlagen — auch wenn die Rechnung leicht anders formatiert ist.
Die KI-Auswertung läuft über die OpenAI-API (Irland). Die Inhalte werden laut Anbieter nicht zum Modell-Training verwendet. Wer keine KI nutzen möchte, kann jeden Beleg auch komplett manuell anlegen — die Funktion ist optional.
So nutzt du das
Foto der Rechnung machen, hochladen, der Beleg landet sortiert auf der richtigen Immobilie.
PDF-Anhang aus der Mail direkt hochladen, Lieferant und Kategorie werden automatisch vorgeschlagen — ein Klick und gebucht.
Auch unstrukturierte Belege wie Kassenzettel klappen. Die KI versucht Datum und Betrag zu extrahieren.
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