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KI-Belegerkennung

Belege per KI auswerten — kein manuelles Tippen mehr

Lade eine Rechnung als PDF oder Foto hoch — qm².io erkennt automatisch Lieferant, Rechnungsbetrag, Datum und schlägt eine passende Kategorie vor. Du prüfst kurz, klickst auf „Speichern" und die Buchung steht. Schnellster Weg von der Eingangsrechnung in die Buchhaltung.

  • Funktioniert mit PDFs, Scans und Smartphone-Fotos
  • Lieferant wird automatisch zugeordnet oder neu vorgeschlagen
  • Schlägt passende Kategorie aus deinen bisherigen Buchungen vor
  • Free 2 Belege/Monat · Starter 10 · Basis 50 · Pro 150 · Enterprise unbegrenzt
In allen Plänen verfügbar — Anzahl pro Monat je nach Plan.
Beleg-Auswertung ✦ KI aktiv
Stadtwerke Köln GmbH
Stromrechnung März 2026
Betrag
89,40 €
Datum
15.03.2026
Kategorie
Strom
KI hat 4 Felder erkannt — du musst nur prüfen

So läuft die Auswertung ab

Du klickst auf „Beleg hochladen", wählst eine Datei oder schiebst sie per Drag & Drop ins Fenster. Während der Beleg in den Cloud-Speicher geht, läuft im Hintergrund die KI-Auswertung. Innerhalb weniger Sekunden erscheint ein vorausgefülltes Buchungs-Formular — du prüfst die Werte und übernimmst sie.

Lernt mit deinen Daten

Die KI greift auf deine bestehenden Lieferanten und Kategorien zurück. Hast du „Stadtwerke Köln" als Energieversorger angelegt, wird die nächste Stromrechnung automatisch dort vorgeschlagen — auch wenn die Rechnung leicht anders formatiert ist.

Datenschutz

Die KI-Auswertung läuft über die OpenAI-API (Irland). Die Inhalte werden laut Anbieter nicht zum Modell-Training verwendet. Wer keine KI nutzen möchte, kann jeden Beleg auch komplett manuell anlegen — die Funktion ist optional.

So nutzt du das

Konkrete Anwendungsfälle

Eingangsrechnung Handwerker

Foto der Rechnung machen, hochladen, der Beleg landet sortiert auf der richtigen Immobilie.

Monatliche Stadtwerke-Abrechnung

PDF-Anhang aus der Mail direkt hochladen, Lieferant und Kategorie werden automatisch vorgeschlagen — ein Klick und gebucht.

Quittung vom Smartphone

Auch unstrukturierte Belege wie Kassenzettel klappen. Die KI versucht Datum und Betrag zu extrahieren.

Bereit, Excel den Rücken zu kehren?

Im Free-Plan kannst du qm².io unverbindlich ausprobieren. Keine Kreditkarten-Daten nötig, jederzeit upgrade- oder kündigbar.