Mahnung an Mieter
Aus dem Mahnwesen direkt auf „Erinnerung senden" — Mail geht aus deinem Outlook-Postfach raus, landet in deinem „Gesendet"-Ordner, Mieter antwortet ganz normal an dich zurück.
Office Mail & Kalender
Outlook & Teams direkt in deiner Hausverwaltung
qm².io verbindet sich auf Wunsch mit deinem Microsoft-365-Konto. Mails an Mieter und Handwerker landen direkt in deinem Outlook-„Gesendet"-Ordner, Termine kommen in deinen normalen Kalender, und Demo-/Besichtigungs-Anrufe gehen mit einem Klick als Teams-Meeting raus — kein Tool-Wechsel mehr nötig.
- Pro Benutzer einmalig verknüpft — jeder arbeitet aus seinem eigenen Postfach
- Mails an Mieter direkt aus qm².io, mit Outlook-Signatur und „Gesendet"-Ordner
- Termine landen im echten Outlook-Kalender (Besichtigung, Demo, Vor-Ort-Termin)
- Teams-Meetings inkl. Join-Link automatisch erzeugt
- Geteilte Postfächer (z. B. info@) optional mit ACL-Schutz nutzbar
- Verbindung pro User jederzeit trennbar — Refresh-Token verschlüsselt
Ab Basis-Plan.
Microsoft 365
● verbunden
An: [email protected] jetzt
Erinnerung: Miete März — €1.250 offen
wird aus [email protected] gesendet
Besichtigung Wohnung 1A
Di, 14. Mai · 16:00–17:00 · in deinem Outlook-Kalender
Teams-Link automatisch erzeugt
Token verschlüsselt gespeichert · jederzeit trennbar
Pro-User-Verbindung statt Sammel-Login
Jeder Mitarbeiter verbindet sein eigenes Microsoft-365-Konto. Es gibt keinen geteilten Service-Account, der die Mails aller liest. Wer Mails verschickt, schickt sie aus seinem Postfach — wie er es gewohnt ist. Beim Logout aus qm².io bleibt die Verbindung erhalten; nur wenn du sie aktiv trennst, läuft sie aus.
Geteilte Postfächer kontrolliert freigeben
Wenn dein Team über ein Sammelpostfach wie [email protected] arbeitet, kannst du das in qm².io anbinden — aber mit ACL: nur die User, die du explizit freigibst, können daraus senden oder lesen. Verhindert dass plötzlich der Hausmeister die Steuerberater-Korrespondenz sieht.
Termine + Teams auf einem Klick
Vor-Ort-Termin mit Handwerker? Demo-Anfrage vom Bewerber? qm².io legt den Termin in deinem Outlook-Kalender an und erzeugt parallel einen Teams-Meeting-Link, den der Mieter oder Bewerber anklicken kann. Du musst Outlook gar nicht öffnen.
Sicherheit
qm².io speichert nur einen verschlüsselten Refresh-Token (AES-256-GCM). Wir sehen niemals dein Microsoft-Passwort. Die Berechtigungen folgen dem Microsoft-Graph-Scope-Modell: Calendars.ReadWrite, Mail.ReadWrite, Mail.Send, OnlineMeetings.ReadWrite — nichts darüber hinaus.
So nutzt du das
Konkrete Anwendungsfälle
Besichtigungs-Termin
Bewerber will Wohnung besichtigen — Termin in qm².io anlegen, Outlook-Eintrag entsteht automatisch, Teams-Link wird mitgeschickt.
Handwerker-Korrespondenz
Ticket an den Klempner schicken — Mail mit Bezug zum Ticket geht aus deinem Postfach raus, Antworten kommen normal an dich zurück und können dem Ticket zugeordnet werden.
Auch interessant
Andere Funktionen ansehen
KI-Belegerkennung
Rechnung hochladen, fertig. Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie liest die KI automatisch aus.
Mehr erfahren →
Mietverträge
Schritt-für-Schritt-Anlage neuer Verträge. Mieterwechsel, Kündigungen und Kautionen sauber dokumentiert.
Mehr erfahren →
Mahnwesen
Offene Forderungen sortiert nach Dringlichkeit. Erinnerungs-Mails an Mieter mit einem Klick.
Mehr erfahren →
Bereit, Excel den Rücken zu kehren?
Im Free-Plan kannst du qm².io unverbindlich ausprobieren. Keine Kreditkarten-Daten nötig, jederzeit upgrade- oder kündigbar.